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下游客户不愿意用新系统,老客户不肯用小程序下单怎么办?

这类阻力在批发订货里,通常就是老客户不肯改用小程序自助下单,订单没法进订货系统。不必逼客户改习惯:用「代客下单」,客户照旧打电话或发微信,业务员在系统里替他录单,订单一样进系统、走一样的审核出库对账流程。

为什么会这样

上线失败最常见的不是老板不愿意,是下游那群四五十岁的老客户不愿意装新软件、不愿意改几十年打交道的习惯。硬推的结局通常是客户流失到还在打电话的同行那里。

但「订单进系统」的价值不在谁点的按钮,而在订单变成了结构化数据——能汇总、能拆单、能对账、能统计。业务员代客录单,订单同样是数据,对后端一点影响都没有。所以代客下单不是降低标准、不是妥协方案,而是让客户零改变的前提下先把订单干净起来。

也有人担心代客下单会让业务员多干活。短期确实多一步录入,但省掉的是后面反复确认、翻聊天记录、月底对账的时间,而且这些时间是分散在业务员、内勤、仓库、财务四个人身上的。代客下单把成本集中到一个动作上,反而更容易衡量和优化。

照着做

  1. 先把客户、商品、价格三份资料配好,代客录单才选得准、算得对。
  2. 给业务员开账号并分配客户范围,代客下单时一定要选对客户,别图省事挂在业务员自己账号下。
  3. 两种模式长期并存:愿意自己下的走小程序,不愿意的继续打电话;同一个客户两种都用也可以。
  4. 从高频下单、订单稳定的老客户开始试点,让他们先感受到「不用再重复报地址、报价」。
  5. 把代客下单占比当指标看:上线三个月后仍占九成以上,说明客户端引导没做,要补培训,但不要因此停用代客下单。

完整做法见 业务员可以替客户下单吗;客户自己下的前提见 客户怎么登录订货端下单;四种解法对比见 微信下单老记错货怎么办。

最容易配错的地方

一刀切停用微信报单:老客户不适应就流失,这是最贵的一种错。

代客下单不留操作痕迹:出问题说不清谁在什么时候录的单,操作日志要开着。

把代客下单当终点:长期全靠人工录单,等于把线上化退回人工,人力成本没省。目标是让能自己下的逐步自己下。

为了让客户自助而给补贴、给返利:短期数据好看,补贴一停就退回打电话,习惯没真改。

代客下单和自助下单用两套价格规则:同一个客户两条路买到的价不一样,一次被发现就足以让客户不再信任系统。

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