订货宝 × 茶叶

茶叶同一品种分等级、分年份,礼盒和散装价格差几倍。这篇讲清等级体系、年份管理、礼盒组合怎么配。

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先把你现在的做法写清楚

上线系统之前,不要急着看产品演示。先拿一张纸,把下面这几件事现在的做法写清楚 —— 写的时候具体到人:

环节谁在做怎么做的
接单内勤客户报品种等级,手工记
报价业务员按等级年份报,客户常搞混
发货库管等级相近容易拿错
礼盒内勤手工配组合,算价易错
对账财务等级价格不统一

判断自己有没有写清楚,看一个标准:

一个没接触过你们订货业务的人,拿着这份记录,能不能复述出「客户几点下的单、谁确认的、货几点发的、钱什么时候收的」。

如果复述不出来,说明你现在的流程是靠人在脑子里串的 —— 换一个人就断。

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这件事的矛盾在哪

这里必须先说一句可能不中听的话:

等级和年份,哪个做主维度?

茶叶既有等级(特级/一级/二级)又有年份(新茶/陈茶),两个维度交叉后商品数量翻倍。

很多企业只按等级建,年份在备注里写,结果同一等级的新茶陈茶价格混在一起。

你的选择好处代价
等级+年份都建成商品价格清晰,不会混商品数量翻倍,维护累
只按等级建商品数量可控年份靠备注,容易混价

建议等级做主商品,年份做规格属性。这样既能区分,又不至于商品爆炸。

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看三个数,判断有没有做对

上线之后别问「系统好不好用」,看这三个数:

#指标怎么算看什么
1等级错发率发错等级的比例茶叶等级差价大,错发损失直接
2礼盒毛利率礼盒销售毛利 ÷ 礼盒销售额礼盒是利润点,要单独看
3陈茶库存占比陈茶库存 ÷ 总库存超过 20% 说明动销有问题
这三个数不需要系统报表,你自己拿本子记也能记。先能量出来,才知道钱花得值不值。

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订货宝在这件事上怎么落地

下面这些是系统的能力,不是承诺的结果。具体能拿到多少,取决于你怎么推。

  • 等级与年份规格:同一品种下挂等级、年份规格
  • 礼盒组合商品:多个单品组合成礼盒,按组合价卖
  • 客户分级价格:按客户设不同等级价
  • 批次与年份记录:记录入库年份,支持按年份出库
⚠️ 边界说明:以上都是系统的能力,不等于你上线后自动就能拿到结果。上面第三节那三个数怎么变,取决于你怎么推、推到哪一步。

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版本建议

你的规模建议版本关键理由
茶农/小批发旗舰版 · 标准版基础订货
品牌商、多等级旗舰版 · 专业版多规格、核价、报表
连锁、多门店旗舰版多组织、调拨
⚠️ 别一上来就上最高版本。 先看你的客户数量和价格体系复杂度,很多企业标准版就够了。版本不合适我们会直说。

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下一步

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这个行业的常见问题

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