订货宝 × 包装

包装有起订量门槛、按箱卖、还常带客户 logo 定制。这篇讲清起订量、箱规拆零、定制订单怎么管。

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先把你现在的做法写清楚

上线系统之前,不要急着看产品演示。先拿一张纸,把下面这几件事现在的做法写清楚 —— 写的时候具体到人:

环节谁在做怎么做的
接单内勤客户报尺寸和数量,手工核起订量
报价业务员按材质和印刷算,每次重算
发货库管整箱和拆零混着发
定制业务员logo 文件微信传,容易丢
对账财务定制单价格不统一

判断自己有没有写清楚,看一个标准:

一个没接触过你们订货业务的人,拿着这份记录,能不能复述出「客户几点下的单、谁确认的、货几点发的、钱什么时候收的」。

如果复述不出来,说明你现在的流程是靠人在脑子里串的 —— 换一个人就断。

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这件事的矛盾在哪

这里必须先说一句可能不中听的话:

起订量卡死还是放宽?

包装有开机成本,低于起订量做就亏。但卡死会丢掉小客户。

很多企业嘴上说起订量,实际业务员为了成单会破例,最后成本失控。

你的选择好处代价
严格执行起订量成本可控丢小单
灵活放宽能接更多单小单亏钱,越做越亏

建议系统里设起订量硬拦,要破例走审批,让破例有记录。

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看三个数,判断有没有做对

上线之后别问「系统好不好用」,看这三个数:

#指标怎么算看什么
1低于起订量订单占比这类订单 ÷ 总订单超过 10% 说明规则形同虚设
2箱规错误率整箱/拆零发错的比例影响客户体验
3定制单返工率因文件问题返工的比例定制业务的隐形损耗
这三个数不需要系统报表,你自己拿本子记也能记。先能量出来,才知道钱花得值不值。

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订货宝在这件事上怎么落地

下面这些是系统的能力,不是承诺的结果。具体能拿到多少,取决于你怎么推。

  • 最低订货限制:按金额或数量设门槛,低于不能下单
  • 箱规与拆零:主单位箱,辅助单位只,自动换算
  • 订单附件:客户 logo 文件随单上传
  • 定制备注:商品备注记录工艺要求,进打印模板
⚠️ 边界说明:以上都是系统的能力,不等于你上线后自动就能拿到结果。上面第三节那三个数怎么变,取决于你怎么推、推到哪一步。

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版本建议

你的规模建议版本关键理由
小型包装厂旗舰版 · 标准版起订量、订单管理
中型、多材质旗舰版 · 专业版核价、报表
大型、多工厂旗舰版多组织
⚠️ 别一上来就上最高版本。 先看你的客户数量和价格体系复杂度,很多企业标准版就够了。版本不合适我们会直说。

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下一步

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这个行业的常见问题

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