01医疗器械
先把你现在的做法写清楚
上线系统之前,不要急着看产品演示。先拿一张纸,把下面这几件事现在的做法写清楚 —— 写的时候具体到人:
| 环节 | 谁在做 | 怎么做的 |
|---|---|---|
| 接单 | 内勤 | 电话接单,资质手工核 |
| 报价 | 业务员 | 按医院和经销商分别报 |
| 发货 | 库管 | 批号记录不全 |
| 追溯 | 质量部 | 出问题查不到流向 |
| 对账 | 财务 | 医院回款慢,账期长 |
判断自己有没有写清楚,看一个标准:
一个没接触过你们订货业务的人,拿着这份记录,能不能复述出「客户几点下的单、谁确认的、货几点发的、钱什么时候收的」。
如果复述不出来,说明你现在的流程是靠人在脑子里串的 —— 换一个人就断。
02医疗器械
这件事的矛盾在哪
这里必须先说一句可能不中听的话:
合规做到什么程度?
医疗器械监管严,注册证、批号、UDI 都要管,但全套做下来工作量大。
很多企业只做到「有记录」,做不到「可追溯」,飞行检查时拿不出完整链条。
| 你的选择 | 好处 | 代价 |
|---|---|---|
| 全流程追溯 | 合规无死角 | 录入工作量大,一线抵触 |
| 最低合规 | 省事 | 检查时可能拿不出证据 |
建议至少做到批次级追溯:入库记批号、出库记批号、能按批号反查客户。
03医疗器械
看三个数,判断有没有做对
上线之后别问「系统好不好用」,看这三个数:
| # | 指标 | 怎么算 | 看什么 |
|---|---|---|---|
| 1 | 资质过期拦截数 | 系统拦下的过期资质单 | 有拦截说明规则生效 |
| 2 | 批号记录完整率 | 有批号记录的单 ÷ 总单 | 必须 100% |
| 3 | 追溯响应时长 | 从接到追溯到给出流向的时间 | 检查时这个数很关键 |
这三个数不需要系统报表,你自己拿本子记也能记。先能量出来,才知道钱花得值不值。
04医疗器械
订货宝在这件事上怎么落地
下面这些是系统的能力,不是承诺的结果。具体能拿到多少,取决于你怎么推。
- 资质管理:注册证、经营许可证到期拦截
- 批次追溯:批号入库、出库、可反查客户
- UDI 字段:预留 UDI 字段(需定制)
- 账期管理:医院长账期,按客户设
⚠️ 边界说明:以上都是系统的能力,不等于你上线后自动就能拿到结果。上面第三节那三个数怎么变,取决于你怎么推、推到哪一步。
05医疗器械
版本建议
| 你的规模 | 建议版本 | 关键理由 |
|---|---|---|
| 经销商、品类少 | 旗舰版 · 标准版 | 资质、批次 |
| 多品类、需追溯 | 旗舰版 · 专业版 | 完整追溯、报表 |
| 平台型、多仓 | 旗舰版 | 多组织、调拨 |
⚠️ 别一上来就上最高版本。 先看你的客户数量和价格体系复杂度,很多企业标准版就够了。版本不合适我们会直说。
06医疗器械
下一步
07医疗器械
这个行业的常见问题
把注册证到期日做成客户或商品属性,到期自动禁止下单。这是最低成本的合规手段,比人工核对可靠。
至少做到「入库记批号、出库记批号、能按批号反查卖给谁」。飞行检查时这条链条是必查项,做不完整会被要求整改。
标准版没有专门的 UDI 模块,可以预留字段或用商品编码代替。完整的 UDI 管理需要定制开发,先确认你的品类是否强制要求。
直接联系
订货宝官网 | 订货系统 · 选型 开通 培训 售后。服务范围:全国可上门(23 个城市设有运营中心)。
- 电话:400-608-0365
- 微信:18920869836
- 服务时间:周一至周日 8:00–23:00
