订货宝 × 酒水

酒水价格体系严格、窜货风险高、账期普遍长。这篇讲清价格管控、防窜货、账期管理怎么配。

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先把你现在的做法写清楚

上线系统之前,不要急着看产品演示。先拿一张纸,把下面这几件事现在的做法写清楚 —— 写的时候具体到人:

环节谁在做怎么做的
接单内勤电话微信,手工记
报价业务员按区域和等级报,价差大
发货库管批次不记,窜货查不到
账期业务员凭关系赊,额度没数
对账财务账期长,对账复杂

判断自己有没有写清楚,看一个标准:

一个没接触过你们订货业务的人,拿着这份记录,能不能复述出「客户几点下的单、谁确认的、货几点发的、钱什么时候收的」。

如果复述不出来,说明你现在的流程是靠人在脑子里串的 —— 换一个人就断。

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这件事的矛盾在哪

这里必须先说一句可能不中听的话:

价格守住还是灵活?

厂家要求统一零售价,但区域间进货价不同,业务员为成单会私下让价。

价格一乱,窜货就来了 —— 低价区域的货会流到高价区域。

你的选择好处代价
严格锁价价格体系稳丢单,业务员抱怨
允许议价灵活成单价格失控,窜货

建议系统锁死最低价,让价必须走审批并留痕。窜货靠批次追溯查。

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看三个数,判断有没有做对

上线之后别问「系统好不好用」,看这三个数:

#指标怎么算看什么
1价格违规次数低于最低价成交的单数这个数直接反映管控力度
2窜货投诉数跨区销售投诉批次管理做好才查得到
3账期逾期率逾期金额 ÷ 赊销额酒水账期长,这个数要盯紧
这三个数不需要系统报表,你自己拿本子记也能记。先能量出来,才知道钱花得值不值。

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订货宝在这件事上怎么落地

下面这些是系统的能力,不是承诺的结果。具体能拿到多少,取决于你怎么推。

  • 价格下限控制:设最低成交价,低于需审批
  • 批次追溯:记录批次,可查流向
  • 授信与账期:按客户设额度和账期
  • 区域经营范围:限定业务员可售区域
⚠️ 边界说明:以上都是系统的能力,不等于你上线后自动就能拿到结果。上面第三节那三个数怎么变,取决于你怎么推、推到哪一步。

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版本建议

你的规模建议版本关键理由
县级经销旗舰版 · 标准版订货(账期需旗舰版起)
市级、多品牌旗舰版 · 专业版核价、批次、报表
省级平台旗舰版多组织、调拨
⚠️ 别一上来就上最高版本。 先看你的客户数量和价格体系复杂度,很多企业标准版就够了。版本不合适我们会直说。

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下一步

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这个行业的常见问题

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