订货宝 × 农资

农资一年就两三个旺季,旺季爆单、淡季没人管,还全是赊销。这篇讲清季节性备货、赊销额度、退货规则怎么设。

01农资

先把你现在的做法写清楚

上线系统之前,不要急着看产品演示。先拿一张纸,把下面这几件事现在的做法写清楚 —— 写的时候具体到人:

环节谁在做怎么做的
接单内勤旺季电话打爆,记不过来
赊销业务员凭关系赊,额度没数
发货库管旺季临时雇人,拣货靠喊
退货业务员农时过了还来退,很难拒
对账财务赊销台账和系统两套

判断自己有没有写清楚,看一个标准:

一个没接触过你们订货业务的人,拿着这份记录,能不能复述出「客户几点下的单、谁确认的、货几点发的、钱什么时候收的」。

如果复述不出来,说明你现在的流程是靠人在脑子里串的 —— 换一个人就断。

02农资

这件事的矛盾在哪

这里必须先说一句可能不中听的话:

赊销放不放?

农资赊销是行业惯例,不放赊销卖不动,放了赊销年底收不回。

很多企业靠业务员个人判断赊不赊,结果坏账集中在几个「关系好」的客户身上。

你的选择好处代价
严格控额度坏账可控旺季可能丢单,客户转投别家
放开赊销旺季能冲量年底坏账集中爆发

建议按客户设授信额度,超额走审批。额度不是拍脑袋,按历史回款记录定。

03农资

看三个数,判断有没有做对

上线之后别问「系统好不好用」,看这三个数:

#指标怎么算看什么
1赊销逾期率逾期金额 ÷ 赊销总额超过 15% 要收紧额度
2旺季订单处理时长从下单到出库的平均时间旺季这个数最能看出系统扛不扛得住
3退货率退货金额 ÷ 销售金额农资退货受农时限制,异常高说明质量问题
这三个数不需要系统报表,你自己拿本子记也能记。先能量出来,才知道钱花得值不值。

04农资

订货宝在这件事上怎么落地

下面这些是系统的能力,不是承诺的结果。具体能拿到多少,取决于你怎么推。

  • 授信额度管理:按客户设额度,超额拦截或审批
  • 账期规则:按客户类型设账期,到期提醒
  • 退货时效控制:按订单时间限制退货窗口
  • 旺季并发支撑:纯静态架构,旺季不卡
⚠️ 边界说明:以上都是系统的能力,不等于你上线后自动就能拿到结果。上面第三节那三个数怎么变,取决于你怎么推、推到哪一步。

05农资

版本建议

你的规模建议版本关键理由
县级经销商、客户 <200旗舰版 · 标准版基础订货(账期需旗舰版起)
市级、多品类旗舰版 · 专业版授信、核价、报表
省级平台、多组织旗舰版多组织、调拨
⚠️ 别一上来就上最高版本。 先看你的客户数量和价格体系复杂度,很多企业标准版就够了。版本不合适我们会直说。

06农资

下一步

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07农资

这个行业的常见问题

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