历史数据怎么搬：商品、客户、价格三类资料的清理顺序

迁移做砸的方式很一致：导入工具跑通了，数据也进去了，上线首月对账对不上。原因通常不在工具，而在于把"搬"当成了"理"。

导入工具只做搬运，不做判断。它不会告诉你这两个商品是同一个，也不会告诉你这家客户已经两年没拿货。

先看一组经验比例：一个跑了五年的老系统，三千个 SKU 里通常有百分之十五到二十五是重复、停产或僵尸商品；近五百家客户里有一成已经停止合作；价格表十几万行里，六成是永远不会再用到的历史价。

这些不清掉就直接导，代价是：商品重复导致库存分裂，客户重复导致价格错乱，价格表臃肿导致改价时找不到该改哪一行。

清理顺序不能倒：商品 → 客户 → 价格。 价格是前两者相乘的结果，商品和客户没定稿，价格表一定是白做。

一、商品：先合并、再停用、后补规格

合并重复。 判断标准是三条同时成立：同品牌、同规格、同单位，只是编码或名称不同。保留一个主编码，其余停用但不要删除——历史订单还要能查到。

停用下架。 二十四个月无动销、已停产、只做过赠品的商品，统一停用。停用不是删除，区别在于历史单据还能引用。

补规格与单位。 一个商品多规格的拆开管；多单位必须带换算率。这一条不做，后面订单单位和库存数量一定错，而且错得很难查。

统一编码。 品类前缀加流水号，不用名称当键。名称里有别名、错别字、全角半角、规格混写，用名称做匹配，错一条价格就是几百块的损失。

产物：一张导入表，字段至少包括编码、名称、规格、单位、换算率、分类、品牌、成本价、是否上架。

耗时：一千个 SKU 约一到两个人日。

二、客户：先分等级、再标归属

分等级。 按拿货价和政策分，不按关系分。等级数量三到六个，超过六个就说明你在用等级替代一客一价。

标归属。 每个客户一个业务员，边界客户当场划清。归属不只是业绩问题，它决定了业务员登录后能看到哪些客户，直接影响后面的权限配置。

补必填。 联系人、电话、收货地址、结算方式（现付、预付、后付）。地址不全，配送单打不出来；结算方式不填，账期没法定。

停用。 一年无交易、已注销的客户停用，不删除。

产物：客户导入表，加一张"等级—归属"对照表。

验收：客户总数、已开号数、有效客户数三个数字能对上，差异有清单。

耗时：三百到五百家约半个到一个人日。

三、价格：用编码匹配，不要用名称

这是整篇里要紧的一条。

为什么不能用名称。 名称会重复：同一商品叫"纯牛奶 250ml"和"纯奶 250 毫升"很常见；不同商品也可能同名。用名称做匹配，结果是一部分价格挂错，而且错得很安静——直到客户下单发现价格不对。

正确做法。 从老系统导出三列：客户或客户等级、商品编码、价格。以编码为键做匹配，匹配不上的单独放一张"待确认"表，人工判断，不要猜。

压缩价格表。 按等级配，不要按客户一行行配。一客一价只留给真正的例外，经验上不超过客户数的一成。阶梯价用数量区间，不要用多个等级去模拟。

产物：价格导入表（等级或客户、商品编码、价格、生效日期），加待确认清单。

验收：抽三十条价格，新老系统对比一致；三个等级的账号登录，同一商品看到三个价。

耗时：一到两个工作日。

四、核对三个数，并处理老编码不一致

导入后核对三个数

导入完成不等于迁移完成。要核对三个数，并且每个数都带差异清单：

1. 商品数：导入行数、系统里的商品数、已上架商品数。三个数之间的关系要能解释：导入数减去合并数等于系统数，系统数减去停用数等于上架数。
2. 客户数：总客户数、已开号数、有效客户数。开号率与有效客户数，直接决定上线后头两周的注册率。
3. 价格条数：导入条数、系统生效条数。差异要逐条说明是重复、失效还是匹配失败。

为什么是这三个数：它们分别是订单、库存、应收三条线的底数。商品错，库存对不上；客户错，账期和业绩对不上；价格错，应收对不上。三个数都对上，首月对账才有可能对上。

再加一条动作：抽五家客户跑完整流程——下单、审核、出库、收款、对账。跑通五家，比看一百行核对表更让人放心。

核对表怎么记：一行一个差异，写清编码、名称、差异类型、处理人、处理结果。差异清单不清零就上线，等于把问题留给月底的财务。

老系统编码不一致怎么办

这是卡得较多的一处，几乎每个跑了多年的老系统都有：同一商品在不同年份、不同分店有多个编码；客户编码里带着业务员编号；编码有中文、空格、全角符号。

处理原则五条：

• 建映射表，不改老系统。 一张表四列：老编码、新编码、商品或客户名称、来源。新系统只认新编码，老编码放进自定义字段或备注里保留，方便回溯。
• 新编码才是主键。 双编码并存是过渡手段，不是长期方案。三个月后只留新编码。
• 设切换日，双轨但不双写。 老系统在切换后只读，新系统只写。两套系统同时能开单，数据一定打架。
• 对不上就停下来问。 宁可多花半天核对，也不要用名称模糊匹配。错一条价格的代价，比这半天大得多。
• 映射表要有人签字。 谁整理、谁确认，写清楚。编码映射这种事，三个月后没人记得当初为什么这么映射，签字是为了那时候还查得到。

五、时间表

一千个 SKU、三百家客户，整体约五到七个工作日；三千个 SKU 以上、价格体系复杂，安排两周更稳。

迁移的质量不看导得多快，看导完首月的对账能不能对上。省下的清理时间，会在首月底连本带利还回来。